Ad. 1: Valg af referent
Ulla blev valgt
Ad. 2: Medlemsstatus
Der er 230 medlemmer i alt (19 mere end sidste år). Ud af dem er der 64 juniorspillere.
Vi regner med ca. 20 nye vintermedlemmer.
Laila fortæller at mandag/onsdag formiddag er blevet populær.
Hjemmesiden ændres således at Camilla, som ansvarlig for vedligeholdelsen af medlemssystemet, står som kontaktperson ved indmeldelse i stedet for Laila. Camilla, Steen og Kathrine retter forretningsgangen til.
En stor tak til Laila for at havde stået for den manuelle indmeldelse i mange år. Laila er fortsat ansvarlig for nøgleadministration/udlevering.
Ad. 3: Økonomi
Det nye medlemsregistreringssystem ”Conventus” er nu kørt helt ind. Camilla er ansvarlig for Klubben har 30.000 kr. mere i kassen i forhold til sidste år. Dette betyder at der er mulighed for at benytte materialetilskuddet fra kommunen til en ny boldmaskine og mobile ”slåvægge”.
Der bliver udarbejdet ”spilleregler” for lån af boldmaskinen.
Klubben har søgt kommunens pulje til borgeroplysning i januar og der afventes svar.
Ad. 4: Standerhejsning, vinter 2010/11 - lørdag den 25. september
Der holdes vinterstanderhejsning med åbent hus arrangement. Camilla sørger for en presseomtale. Kathrine kontakter ”Sports direct” som gerne vil komme igen.
Programmet er det tilbagevendende. Der sættes opslag op i lokalområdet week-enden inden og lokalredaktionerne aktiveres med artikler.
Maden var lidt for dyr sidste år ifølge evalueringen. Beløbet sættes ned.
Vi mangler stadig klapborde i forbindelse med standerhejsningen og andre arrangementer. Nye sæt bestående af 2 bænke og et bord (klap variant) Koster ca DKK 500 inkl. moms pr. sæt – der indkøbes 2-3 sæt inden stander-hejsningen.
Ad. 5: Nyt fra Rudersdal Kommun
Der er kommet et tilbud om et personligt uddannelsesforløb for kommende, nye og nuværende unge foreningsledere i klubber og foreninger.
Ad. 6: Beretning fra udvalg:
Vedligeholdelsesudvalget
De hvide streger på bane 3 + 4 er svære at se. Det er desværre dyrt at få lavet.
Klubhus, Thomas undersøger muligheden for at få lukket overdækningen lidt til så der er læ for regn og vind. Da klubhuset benyttes i nattetimerne af ubudne unge og der flere gange har været hærværk, sætter vi skilte op, med opfordring til, at efterlade området ryddet og ordentligt.
Vedligeholdelsesdag er lørdag den 11. september. Traditionen tro afsluttes formiddagen med spil og sildebord, som har vist sig at være en stor succes.
Festudvalget
Der blev holdt turnering og tennisfest lørdag den 28. august hvor 19 medlemmer deltog. På baggrund af forskellige forventninger til turneringen tager festudvalget tilrettelæggelsen af næste arrangement op til evaluering.
Endvidere vurderes det om der er behov for mere socialt – fester generelt.
