Dagsorden:

Pkt. 1 – Referent: Peter.

Pkt. 2 – Sidste mødereferat: Ingen kommentarer.

Pkt. 3 – Økonomi, herunder punktet : Dialogen med kommunen (tilskud til banevedligeholdelse)

A) Katrine gjorde status. Oplyste, at situationen i forhold til 2010 er flg.: Lidt højere
indtægter og færre udgifter (specielt til vedligeholdelse).

B) Klaus orienterede om sidste nyt i dialogen med kommunen. Vi forventer, at
Kulturudvalgets positive indstilling er vedtaget på Kommunalbestyrelsens møde d. 23.
nov. (dagen før). Indholdet i indstillingen er flg.: Kommunen bevilliger 200.000 kr. i
hhv. 2012 og 2013. Bevillingen er givet på flg. 3 betingelser: 1) At klubben er i stand til
selv at ”fundraise” et beløb, der modsvarer kommunebevillingen. - 2) At bevillingen er
øremærket til renovering af banerne. - 3) Herudover skal klubben i dialog med
kommunen udarbejde en plan for, hvorledes arbejdet med renovering af banerne kan
realiseres.

C) Konkluderet, at det i lyset af den forventede kommunebevilling haster med at få
konkretiseret ideer og alternative finansieringsmuligheder. Det blev besluttet at
nedsætte et nyt udvalg: ”Fundraising-/finansieringsudvalg”, hvis opgave bliver at
udarbejde alternative forslag til løsning af de finansielle udfordringer, der er en følge af
bevillingen samt klubbens økonomi i øvrigt.

D) Det blev foreslået at orientere medlemmerne om de nye økonomiske muligheder og
samtidig efterlyse medlemmer med viden og interesse for at deltage i løsningen af
denne udfordring.

Pkt. 4 – Aktuelle punkter fra udvalgene:
Familietennis:
Ulla oplyste, at de første søndage gav et godt fremmøde og deltagelse.
Besluttet, at aktiviteten fortsætter frem til jul og genoptages før sommerturneringens start,
f.eks. med 3 søndagssamlinger op til forårs-standerhejsningen. Konkluderet, at der er
behov for en konceptbeskrivelse af indhold og form på aktiviteten, herunder vurdering af
behovet for hjælpere – samt prissætning af et familiemedlemskab.

Aftalt, at Ulla, Pernille og Henrik udarbejder oplæg til implementering. Det overvejes at
afholde et møde med DGI for at få inspiration og gode ideer til aktiviteten i den kommende
sommersæson.

Intern kampturnering:
Jan og Peter gjorde status på de afviklede kampe i sommersæsonen. Størst spilleaktivitet har der været i singlepuljerne. Ganske få kampe er afviklet i doublepuljerne. Besluttet, at lægge turneringen i ”vinterhi” og gentænke oplæg til præsentation i forbindelse med sommersæsonens start i 2012. Specielt skal selve
sammensætningen af doublepuljerne genovervejes – samt forhold omkring bl.a. fastere rammer med hensyn til spilletider. Jan og Peter udarbejder en revideret skitse til rammerne for 2012-turneringen – til vurdering på ledelsesgruppemødet i februar 2012. Påtænkte medlemsinformationer om turneringen udsendt via vor hjemmeside skal afstemmes og afpasses i dialog med Markedsføringsudvalget.

Markedsførings-/Marketingudvalget:
Poul orienterede om de tiltag, som udvalget har gennemført i årets løb og konkluderede bl.a., at det havde været svært lokalt at trænge igennem ”mediebilledet” pga. VM i cykling. Dialog om hvilke tiltag, der har størst effekt mundede ud i, at det besluttedes at overveje flg. aktiviteter med henblik på den kommende sommersæson i 2012: 1) Annoncer i lokale blade og 2) Opsætning af postere på udvalgte
steder.

Kampe mod naboklubber:
Henrik oplyste, at der var afviklet kampe mod Nærum og Trørød. Kamp mod Vedbæk er aftalt til sommeren 2012. (Kontakt til Værløse er siden etableret).

Vedligeholdelse:
Det er tidligere konkluderet, at der er behov for en ekstra indsats – som
supplement til de 2 årlige vedligeholdelsesdage. Aftalt, at Thomas udarbejder en årsplan for
vedligeholdelsesopgaverne. Før hver vedligeholdelsesdag skal der ske en prioritering af
opgaverne. Endvidere aftaltes, at tage kontakt til ansvarlig chef i kommunen og få afklaret
og afstemt, hvad der er "kommunevedligeholdelse" og hvad der er "klubvedligeholdelse".

Festudvalget:
Udvalget tager kontakt til Sonja og Bent og aftaler det traditionelle gløggog
æbleskivearrangement og udsender medlemsinformation.

Evt.:
Hærværk – Camilla har haft god kontakt til politiet om de ødelæggelser og gener, vi
har haft. Et af hærværkene skete i øvrigt samme dag/nat, der var fest på Nærum
Gymnasium. Ingen beviser, desværre, konstaterer politiet. Tanker om evt. at opsætte
overvågning er lovlige, oplyser politiet.

- Næste ledelsesgruppemøde: Torsdag d. 2.2. 2012 – uge 5
- Generalforsamling: Torsdag d. 23.2.2012 – uge 8