1.Valg af referent
Klaus Aagaard til referent.
2. Opfølgning på sidste referat
Vi mangler at få informeret på hjemmesiden om Laila’s hverdags hvirvel mandag og torsdag kl. 10-12.
Pernille lægger denne information ind.
Thomas har haft besøg af HP Tennisanlæg vedr. lunke på bane 1. HP udbedrer lunken under garantien,
når vejret er til det. I samme forbindelse fik vi tilbud på oprensning af tæppe (bane 3 og 4) dvs. oprensning af 6-8 tons sand inkl. bortkørsel samt levering op påfyldning af nyt sand og mosforebyggelsesbehandling DKK 16.900 v. 1 bane DK 31.000 v. 2 baner (priser er excl. moms). Problemet er at 3 & 4 ”pakker” meget ved baglinierne. Vi vil dog selv forsøge at komme problemet til livs til foråret ved at bruge vores nye fejemaskine hyppigt – flere gange om måneden. Så må det vise sig om det kan gøre det.
Ved rundgang på banerne konstateredes det at banerne 5 & 6 er meget slidte, især omkring baglinierne. Vi fik pris på omlægning af baner (som bane 1 & 2) 1 bane DKK 146.500, 2 baner 289.700 + moms.
På sidste møde ønskedes en brain storm gennemført på nye tiltag, aktiviteter – dette blev foreslået gennemført efter Generalforsamlingen d. 25.2. (fordrer kort GF – max 1 time) – vi afventer tilbagemelding fra Steen.
Camilla tager snak med Pernille om skift af domæne navn fra glholtetennis.dk til rudersdaltennis.dk.
Laila/Klaus og Camilla reviderer medlemsbreve/tekster til det nye år.
3. Økonomi – herunder regnskab 2009, budgetforslag 2010
Poul gennemgik regnskabet som er faldet bedre ud end forventet. Meget tilfredsstillende.
Kort gennemgang af posterne.
Gennemgang af budgetforslag 2010.
Kommentarer: Poul forventer ikke at vi skal annoncere så meget, kan klart reduceres.
Klaus omtalte at vi pt. taler med hegnsfirmaet om en opstramning af alle hegn rundt
Om banerne – en omkostning i prislejet DKK 15 – 20.000.
Annoncering/hegn forventes at kunne udligne hinanden.
Herefter indstilledes budgettet til fremlæggelse på Generalforsamlingen.
I forbindelse med økonomipunktet kom vi ind på Lars’s tilskudsaftale med Kommunen.
Det blev aftalt at Lars gør aftalen færdig med de input der kom på mødet – endvidere blev det foreslået
At Lars tager kontakt til Dansk Tennis Forbund og HP Tennisanlæg for at få en valid vurdering af prisfastsættelsen af leje af baner til ansøgningen.
Der var bred enighed om at Lars skulle sætte mere ind i planen så vores oplæg til kommunen kommer
til at indeholde mest muligt i tilskud (realistisk sat).
Hvis vi skal gennemføre vores ønsker om nye baner, skal vi finde frem til finansieringskilder – aftalen med kommunen kan blive afgørende for vores muligheder.
4.Rapportering fra udvalgene
Festudvalget
Vellykket arrangement i Rundforbi Tennishal d. 9. januar. Ca. 30 deltager, blandet felt af nye og gamle
medlemmer. Stor tilfredshed. Flot turneringsskabelon udarbejdet af Torben Hansen.
Vi afventer nye arrangementer.
Markedsføringsudvalget
Poul fortalte om de udadvendte aktiviteter udvalget har gennemført i forbindelse med sidste stander-
hejsning samt på vintermedlemssiden.
Bl.a. aftalen med Vedbæk Tennisklub blev berørt. Oprindeligt ville Vedbæk ikke have at vi fik navne
på deres vintermedlemmer – de ville have en anonym ordning. Den første dialog omhandlede en aftale
på ca. 20-25 medlemmer og vi gik med til en favorabel aftale. Efterfølgende er aftalen så ændret til at de
skal melde navngivne medlemmer ind – desværre er der ikke kommet så mange som forventet. Poul
føler endvidere at det ikke har fungeret optimalt med indmeldelserne – der er gået for lang tid med at
få fremsendt nøgler og medlemskort.
Priserne afstedkom en vis kritik. Det er svært forklare differentierede priser – også når vi taler med med-
lemmer fra andre lokale klubber. Vi vil dog i markedsføringsudvalget fortsat arbejde med at tiltrække
flere vintermedlemmer fra andre klubber – vi har brug for pengene. Forhåbentlig bliver det efterhånden en
attraktiv vare, at spille hos os, så vi i højere grad kan fastholde vores prisleje.
Vedligeholdelsesudvalget
Thomas fortalte at det fungerer udmærket, der bliver gjort rent og ryddet op i henhold til den udarbejdede plan.
Vi kæmper fortsat med kommunen om det omkringliggende. Forhåbentlig bliver det bedre i 2010.
Træning/udvikling
Anne foreslog flere kampe med naboklubber. Udover den noget tynde DGI samspilsturnering ønskes flere ”egen” arrangerede kampe. Anne lægger ud med at forsøge at arrangere en holdmatch mod Rungsted/ Hørsholm, hos os, d. 14. marts kl. 13.00.
Vi nedsatte en Spilleudvalg som tager sig af den slags aktiviteter:
Anne Fich, Bo Bech og Torben L. Hansen.
Vi ser frem til at høre mere fra udvalget.
5. Medlemsadministration
Conventus fungerer godt. Regnskabet er udført i finansmodulet. Camilla indfører alle aktiviteter i kalender-Systemet.
Vi arbejder på at få indført PBS, vi vil opfordre alle medlemmer til at tilmelde sig.
6. Eventuelt
Mødedatoer 2010 – Husk, at notere :
Generalforsamling: 25. februar
Ledelsesmøder: 6. maj
31. august
25. november
Sommerfest: 28. august
Vedligeholdelsesdag: 10. april
11. september
Standerhejsning: 17. april
25. september
