Ad. 1 Valg af referent
Ulla blev valgt
Ad. 2 Opfølgning på sidste referat
Ingen kommentarer
Ad. 3 Nyt fra Formanden
Det nye medlemsregistreringssystem ”Conventus” er sat i brug. Camilla er ansvarlig for vedligeholdelsen af systemet. Det er meningen af finansdelen også skal benyttes.
Der er ros fra nye medlemmer vedr. modtagelse i klubben.
Ad. 4 Teknik og vedligeholdelse
Fejemaskinen bliver ordnet, da det er et vigtigt redskab.
Græsset omkring banerne nåede at blive meget højt her i foråret, men er nu slået af kommunen.
Bane 3-4 forventes ordnet i 2010, bane 3 skal køres tit med fejemaskinen, da den er glat. Den skal have større sandkorn og mangler luv.
Klubben har fået 20 kugler til pointtavlerne gratis. Alle de kugler der er i stykker skiftes ud i den nærmeste fremtid.
Festudvalget
Det blev aftalt at der afholdes samlet sommerfest og 20 års jubilæumsfest d. 29. august 2009. Der bliver evt. indkøbt ny gas-grill til denne lejlighed og festudvalget kommer med mere om dette arrangement snarest.
Endvidere blev der sat datoer for følgende aktiviteter:
Ledelsesmøde, lørdag den 29. august om formiddagen i klubben
Vedligeholdelsesdag, lørdag den 12. september 2009
Vinterstanderhejsning, lørdag den 26. september 2009
Ledelsesmøde, torsdag den 8. oktober 2009 hos Camilla Damm
Ledelsesmøde,, torsdag den 21. januar 2010
Generalforsamling, torsdag den 25. februar 2010
Sus vender tilbage med dato for ”Nytårskamp” i Rundforbi Tennishal.
Træning & udvikling
Der er ca. 40 juniorspillere. Camilla har udsendt materiale til dem og arrangeret ”Pizzacup” d. 21. juni. Camilla laver en liste over Juniorspillere.
Der arrangeres Tenniscamp i uge 27 fra kl. 10-14. Der er 22 tilmeldte. Endvidere er der Camp i uge 32, kl. 10-14 som arrangeres af Tenniscamp.dk
Ca. 80 kan deltage. Klaus laver en artikel om det til lokalavisen.
Fra uge 33 (10. august) starter træningen igen med:
Nye spillere, lørdage kl. 9-10
let øvede, Lørdage kl. 10-11
Øvede spillere, mandage
Skal der formuleres en tekst til hjemmesiden vil Camilla gerne tage sig af det.
Der opfordres til positiv indgangsvinkel til nye personer på banerne, således at de kan mærke at de er velkomne i klubben.
Markedsføring & kommunikation
Siden sidst har der været følgende aktiviteter
· 3 planlægningsmøder i forbindelse med vores Åbent Hus arrangement
· Skrevet 2 artikler til Rudersdal avisen og Det Grønne Område
· Trykt ”Flyer” og husstandsomdelt dem.
· Gennemført Åbent Hus arrangement
· Ny hjemmesiden
Der var ros til standerhejsningsarrangementet i foråret. Det var en at god
Idé med husstandsomdeling af flyer.
Steen tilbyder ved en anden lejlighed at redigere evt. tekster til aviser el.lign.
Ad. 5 Status på Medlemsforhold og kontingentforhold
Vi har 203 registreret medlemmer i alt i 2009 – 193 er sommermedlemmer.
Ny medlemmer henvender sig til Laila Coster og spørgsmål vedr. træning rettes til Camilla Damm. På hjemmesiden skal der orienteres om skriftlig udmeldelse. Camilla kontakter Pernille vedr. dette.
Vi drøftede medlemsgebyr og mulighed for en rabatstruktur, men det blev besluttet ikke at ændre på de nuværende regler.
Ad. 6 Evt.
God Sommer !
