Referat af Ledelsesmøde d. 08.10.09
1. Valg af referent og dirigent
Lars Hagerup blev valgt til dirigent
Klaus Aagaard til referent
2. Opfølgning på sidste referat
Der var ingen kommentarer til sidste referat.
3. Nyt fra Formanden
Steen og Poul har været til møde med kommunen vedrørende vores henvendelse omhandlende
vores økonomiske udfordringer.
Kommunen kan/vil ikke gå ind og hjælpe med direkte økonomisk støtte.
Et konkret udspil var, at så måtte vi reducere antallet af baner hvis ikke det økonomiske grundlag er tilstede til vedligeholdelse/nyanlæg.
Herefter blev der lukket op for en del konstruktive forslag og ideer i flæng kan nævnes:
Rentetilskudsmulighed via særlige puljer.
Folkeoplysningsudvalget har puljer til projekter med særlige visioner.
Samarbejde med kommuneskolernes SFO’ere om baneleje i dagtimerne – Poul er i gang
Kommunen arbejder med et sundhedsprogram for alle medarbejdere hvor muligheden for tennis også
vil indgå som et tilbud. Allerede nu vil administrationschef Jesper Hansen, der også er formand for
kommunens personaleidrætsforening lægge et link ind på deres hjemmeside.
Vi forfølger disse muligheder til næste møde.
Poul nævnede endvidere en henvendelse fra Vedbæk Tennisklub vedrørende vintertennis mulighed for
deres medlemmer.
Laila foreslog at etablere ”vinterhvirvel” for dem der kan mandage og torsdage fra 10-12. Dette tilbud lægges på vores hjemmeside så snart Laila er ”klar” – for det kræver en tovholder – klarmelding til Klaus.
Økonomi
Vores økonomi kører lige rundt til og med 1. kvartal – det er dog vigtigt at opkræve helårs kontingent primo Marts, da likviditeten ellers vil stramme noget til i forbindelse med omkostningerne i 1. kvartal 2010.
4. Gennemgang af aktivitetsplan/udvalgsaktiviteter
Aktivitetsplanen er ikke opdateret de seneste ca. 5 måneder. Planen er faktisk udtømt – vi har gennemført mange ting de sidste par år og de tilbagevendende aktiviteter som standerhejsning/åbent hus og ved ligeholdelsesdage er godt indarbejdet.
Vores 20 års fødselsdag som snart er 21 eller 22 hænger stadig noget !!
Vedligeholdelsesudvalget
Vi har kæmpet med kommunen om græsslåning og nedskæring af rønne træerne rundt om banerne i
den forløbne periode. Græsset er kun blevet slået 2 gange i sæsonen – og efter hårdt pres.
Rønne træerne er stadig på projektplan. Forvirringen om hvem der gør hvad i kommunen er desværre
Så stor at vi ikke har kunnet få nogle klare meldinger. Klaus arbejder videre.
Det blev foreslået at vi tager en ekstra ”bladrydningstime” på alle baner i forbindelse med løvfald.
Klaus kommer tilbage fx med en lørdag fra 9 – 10 hvor alle møder op med rive og spand/sæk.
Kresten efterlyste bedre plan for vedligeholdelsesdage. Taget til efterretning.
Der har været pænt fremmøde til de seneste vedligeholdelsesdage – tak for det.
Der er en stor lunke på bane 1 og vi har udfordringer på bane 3 & 4 i den nylagte luv – som er så tæt at den bliver glat. Thomas tager kontakt til HP Tennisanlæg.
Faktisk er banerne 5 & 6 pt. bedre end 3 & 4 hvilket bare understreger behovet for at få 3 & 4 lagt om.
Festudvalget
Vi reserverer Rundforbi Tennishal til jule/vinterturnering d. 9. januar. Information sættes på hjemmesiden Når vi har fået bekræftet datoen – Sus.
Vi spørger Sonja om julegløgg/afslutning igen i år – på nettet når dato kendes, Sonja.
Markedsføringsudvalget
Gennemført Standerhejsning/Åbent hus arrangement med pænt fremmøde. Som noget nyt har vi
lavet opslag strategiske steder – effekten har været god – det fortsætter vi med.
Kresten efterlyste større fokus på børneaktiviteter på standerhejsningsarrangementerne fremover.
Vær opmærksomme på at vi, på vores hjemmeside, opfordrer alle til at komme ned og se og prøve
alle lørdag/søndage fra kl. 11.00. VI har med andre ord ”Åbent Hus” hele året rundt.
Udvalget tager imod input med åbne arme.
Det blev foreslået at gennemføre et særskilt ledelsesmøde med et punkt på dagsordenen:
BRAINSTORMING på tiltag, aktiviteter - hvordan kommer vi videre temaer.
Træning/udvikling
Pt. ca. 40 juniorer til træning – der tages hul på søndagsjuniortræning a la sidste år.
Pt. ca. 30 seniorer til træning, Klaus spørger om vi har tilstrækkelig kapacitet på seniorsiden – Camilla:
relevant spørgsmål – måske kan vi tiltrække flere med endnu en træner ??
Der var en artikel om klubben på Netavisen – Camilla rundsender link.
5. Status på medlemsforhold
Pt. samlet 226 medlemmer – 23 flere end på samme tid sidste år – positivt – men hvordan er fordelingen ?
Husk, at afholde GF tidligt ift. eventuel beslutning om kontingent så vi kan nå det inden opkrævningerne.
Der er visse rutiner i medlemsgruppen omkring Conventus medlemssystemet der skal afklares. Dette
gennemføres at gruppen anført af Camilla.
6. Eventuelt
Vi skal have ændret vores website fra domænenavnet www.glholtetennis.dk til www.rudersdaltennis.dk.
Camilla tager snak med Pernille.
Klaus og Laila kigger på medlemsbreve/tekster.
Vi skal have skrevet tydeligt på hjemmesiden at indmeldelse sker til Laila via mail. (indmeldelsesblanketten er som bekendt droppet med den ny side.)
Endvidere skal det anføres at mistede nøgler skal erstattes med DKK 150,- | 
