Dagsorden:
1. Valg af referent
2. Indledning - Steen
3. Medlemsstatus
4. Nyt fra Rudersdal Kommune
5. Beretning fra udvalg
6. Andet
Ad. 1: Valg af referent
Ulla blev valgt
Ad. 2: Indledning - Steen
Referat fra sidste møde blev godkendt, - Poul følger op på domæne navn fra glholtetennis.dk til ruderdaltennis.dk og giver Pernille besked.
Lars har udarbejdet ansøgningen til kommunen om tilskud – Ulla følger op på hvor langt det er og om der mangler noget.
Thomas følger op på udbedring af lunken.
Steen oplever stor tilfredshed blandt klubbens medlemmer og udtrykte glæde over bestyrelsen/ledergruppens gode samarbejde.
Ad. 3: Medlemsstatus – Camilla, Kathrine, Laila
Det nye medlemsregistreringssystem ”Conventus” er nu kørt helt ind. Camilla er ansvarlig for vedligeholdelsen af systemet. Der er på nuværende tidspunkt kommet 200.000 kr. ind i kontingent på PBS, vi forventer i alt ca 273.000 (uden vintermedlemmer).
Ad. 4: Nyt fra Rudersdal Kommune
Kommunens parkafdeling har været og skære rønnebærtræerne helt ned. Vi talte om at søge sponsorer til læhegn, da der er blevet meget åbent på især bane 1 + 2.
Ansøgningsfristen for materiel og inventar til foreninger var den 1. maj og Klaus & Steen har søgt om tilskud til en ny boldmaskine, mobile slagvægge og junior ketchere.
Ad. 5: Beretning fra udvalg:
Vedligeholdelsesudvalget
Der har været afholdt vedligeholdelsesdag. Det var rigtig godt tilrettelagt og vi kom godt i bund med opgaverne. Dagen sluttede med en velfortjent frokost for de ca. 30 medlemmer der var mødt op.
Hegnet er gennemgået og det kostede 12.000 kr.
Thomas har en aftale med én der vil give et tilbud på nye striber på banerne 3 – 6.
Festudvalget
Standerhejsningen gik rigtig godt. Der var igen sat grill op til pølser og brød. Priserne på pølser og brød var sat efter at det skulle være runde tal – nogen synes det var lidt højt sat. Der overvejes nyt koncept til næste års standerhejsning.
Vi har behov for ekstra borde/klapborde til arrangementer.
Ulla undersøger om vi kan overtage nogle af Høsterkøb forsamlingshus gamle borde.
Der er sommerfest med turnering den 28. august 2010. Invitationen udsendes senere.
Klaus foreslår at der, en gang imellem, arrangeres frokost i forbindelse med hvirvelvind i week-enderne. Vedligeholdelsesudvalget vil gerne stå for det første af disse arrangementer.
Markedsføring & kommunikation
Der er primært brugt energi på standerhejsnings- og åbent hus arrangementet.
Der var tvivl om effekt i aviserne, da vi ikke har reklameret så meget den vej.
I år var beslutningen at lave artikler i avisen, men de blev ikke taget. Plancher er blevet lavet og kan genbruges næste år. Man skal være opmærksom på at datoen for standerhejsning og åbent hus ikke skal være:
• Når der er konfirmationer
• Helligdage
• Efter de andre tennisklubbers standerhejsning
Vi genoptager dialogen med kommunen vedr. kommunens idrætsforening.
Der blev solgt for 3000 kr. sportstøj ved standerhejsningen og de vil gerne komme igen næste år.
Det har været rigtig godt med aktiviteterne på standerhejsningsdagene, men vi drøftede om vi kunne nå flere målgrupper med en blødere form, hvor bane 1-2 denne dag er for nybegyndere, 3-4 mellem niveau og 5-6 for de skrappe.
Økonomiudvalget
Det går efter budgettet. Ellers ikke noget at berette
Træning & udvikling
Der er startet ca. 40 nye juniorspillere.
Endvidere er der arrangeret Tenniscamp i uge 26 og uge 31 på banerne. Disse camps annonceres i Rudersdal Kommunes foreningsaktiviteter for 2010.
Der er træning for voksne lørdage og mandage (lukket for tilgang) og om onsdagen hvor der endnu pladser.
Der er begynderhold lørdage kl. 12-14 også med ledige pladser.
Der er i alt tilmeldt ca. 32 voksne til træning.
Se evt. mere under menuen 'Træning' om yderligere information.
Der arrangeres søndagstræf – og vi er tilmeldt med 2 hold. Torben er tovholder. Man kan tilmelde sig i ”rudeskabet” i tennisklubben.
Ad. 6: Andet
Vi havde besøg af Carl som fortalte om fordelene ved at være medlem af dansk tennisforbund. Han fortalt om et koncept der hedder ”Play and Stay”. Bestyrelsen vurderer at der er mange fordele i medlemskabet. Poul tager det op i markedsføringsudvalget og prøver at finde nogle tovholdere.
Jan vil gerne udvikle ”slagværksted” på en af banerne og bestyrelsen synes det er alle tiders tilbud.
Anne tilbyder at Tennisklubben må få hendes græsslåmaskine og det sagde bestyrelsen ja tak til.
